Gaver til utdrikningslag: en praktisk planleggingssjekkliste

Raskt svar

Start med å sette et budsjett per gjest for oppmerksomheter og bekrefte antall gjester, og velg deretter en blanding av nyttige og morsomme ting – som morsomme feststrå og små nye godbiter – som passer til festens tone. Bestill ekstra og sett sammen godteposene minst en uke i forveien.

Sjekklisten din steg for steg for planlegging av oppmerksomheter

1. Sett et budsjett per gjest og totalt forbruk på oppmerksomheter: Multipliser det bekreftede gjesteantallet med beløpet du er komfortabel med å bruke per person. Ta med kostnaden for poser, etiketter og fyll hvis du planlegger å sette sammen oppmerksomheter. Vanlig feil: å glemme å budsjettere for emballasje, som kan legge til 20–30 % på totalen. Skriv ned tallet per gjest og hold deg til det når du sammenligner ting.
2. Velg et tema for oppmerksomhetene som passer til festens stemning: Avgjør om festen er leken og dristig, elegant og subtil, eller en blanding. Bruk temaet til å filtrere ideer til nye festoppmerksomheter – for eksempel passer morsomme feststrå til en livlig kveld på byen, mens små godterier passer til en avslappet brunsj. Sjekkpunkt: be hovedpersonen (eller en nær venn) om å si nei til alt som kan støte et familiemedlem som deltar. En rask melding til bruden eller en betrodd venn kan forhindre pinlige overraskelser.
3. Velg én eller to brukbare ting i stedet for mange små dilldall: Prioriter ting gjestene kan spise eller bruke under arrangementet, som godteri eller strå, fremfor plastdilldall som blir kastet. Hvis du vil ha med en lek, velg rekvisitter til voksenfester som også fungerer som oppmerksomheter, for eksempel en pakke strå som brukes i en drikkekonkurranse. Vanlig feil: å kjøpe ting som krever montering eller batterier uten å teste én først. Åpne én pakke på forhånd for å bekrefte kvalitet og brukervennlighet.
4. Beregn mengder med 10 % buffer: Bestill nok til det bekreftede gjesteantallet pluss noen ekstra til plus-one, leverandører eller uventede gjester. For flerpakninger som stråene med 10 stk., rund opp til neste pakke i stedet for å prøve å dele pakker. Sjekkpunkt: hvis du mangler én eller to ting, er det vanligvis billigere å kjøpe en ekstra pakke enn å betale for ekspressfrakt senere. Ha et lite lager med ekstra ting adskilt i tilfelle noen tar med en venn.
5. Sett sammen godteposene minst én uke før festen: Legg frem alle ting, poser og etiketter, og sett sammen på samlebånd. Dette gir deg tid til å oppdage mangler eller skadde ting og bestille på nytt om nødvendig. Vanlig feil: å vente til kvelden før og oppdage at du mangler poser eller at en godtepose har kommet smeltet. Oppbevar sammensatte poser på et kjølig, tørt sted borte fra kjæledyr og sollys.
6. Planlegg hvordan oppmerksomhetene skal deles ut: Avgjør om oppmerksomhetene skal ligge i velkomstposer på hotellet, på bordet til middag eller i en kurv ved døren. Hvis festen flytter seg mellom steder, utpek én person til å bære oppmerksomhetene. Sjekkpunkt: bekreft at lokalet tillater medbrakt mat som godteri – noen klubber og restauranter gjør det ikke. En rask telefon til lokalet forhindrer at oppmerksomhetene blir beslaglagt.

Produktfakta å vurdere

• Suck A Bag Of Gummy Dicks 4 Oz: Suck A Bag Of Gummy Dicks 4 Oz er en pose på 4 unser med sukkerbelagt, fruktsmakende gelégodteri. Én pose kan brukes som en humoristisk oppmerksomhet eller en frekk premie i en lek, så du kan kjøpe én per gjest eller dele poser mellom bordene.

  

• Party Pecker Sipping Straws-10 Pack Asst.: Party Pecker Sipping Straws kommer i en pakke med 10 stk. i sterke neonlys. Én pakke dekker ti gjester, noe som gjør det enkelt å beregne hvor mange pakker du trenger basert på gjesteantallet.